Наши услуги

Постановка, Внедрение и Управление

Постановка бюджетирования в классическом понимании должна давать два результата:

1. Упростить контроль за расходами

2. Повысить эффективность бизнеса на всех этапах

Как Вы думаете - какая задача важнее?

Любой консультант Вам скажет, что обе эти задачи одинаково важны для бизнеса

Кроме нас. Мы так не скажем

Всегда приходится делать выбор на чем делать акцент. Усилить контроль - через какое то время начнет падать эффективность. Направить все силы на увеличение эффективности и вскоре появляется риск скатиться в хаос

Задача постановки бюджетирования на предприятии на первый взгляд может показаться понятной. Но дьявол кроется в деталях. Ты всегда стоишь перед выбором, который никогда не будет хорош

Правильно поставленная система бюджетного управления это инструмент, который облегчает выбор.

Мы делаем так чтобы бюджетное управление облегчало принятие управленческих решений.

Наш подход - бюджет должен в первую очередь помогать увеличивать эффективность всех операций бизнеса. Контроль - это инструмент для повышения эффективности - пока контроль помогает в этом - его нужно развивать, но не более того. 

Каждый год появляется что-то новое в практике управления бизнесом. Аутсорсинг – это не новость и уже давно хорошо известен, и активно используется во всем мире.

Но сейчас аутсорсинг начал бурно применяться в тех областях, в которых это было немыслимо совсем недавно.

Почему так происходит?

Дело в том, что компетенции в любой сфере становятся все глубже. Найти и удержать специалиста соответствующего уровня становится все дороже. Ну а если и удалось, то ты попадаешь в зависимость от него.

Еще 10 лет назад считалось чем больше людей в штате компании тем она круче

Сейчас все с точностью до наоборот. Снижение количества обслуживающего персонала в компании – это атрибут современной компании. 

Компании уже избавляются от HR специалистов, от финансовых менеджеров, бухгалтеров, от IT специалистов и программистов. Но при этом эти функции и задачи только увеличиваются. И, оказывается их можно решать другим способом – качественнее, дешевле и надежнее

Зачем заниматься бизнесом, если ты сам должен все контролировать? Ты становишься рабом лампы. У тебя нет времени, чтобы потратить деньги, которые заработал.

Это то о чем ты мечтал?

Конечно же, если у вас вообще есть стратегия или вы, по крайней мере собираетесь ее разрабатывать.

Что такое финансовая стратегия и почему она так важна?

Дело в том что бизнес вы можете сколько угодно описывать словами, но без цифр это будет похоже на репортаж футбольного матча по радио. Вроде все понятно и есть эффект присутствия, но чего-то не хватает.

Финансовая стратегия - это полное описание виденья будущего вашего бизнеса. Какие средства, каким способом и по каким правилам будут задействованы при реализации стратегии компании.

Имея финансовую стратегию вы ответите на вопрос:

Есть ли тут деньги?

И если есть, то где, когда и сколько?

Только после того как Вы ответите себе на этот вопрос – можно уверенно двигаться вперед.

Может показаться, что бюджетирование и прогнозирование это где-то рядом.

Но это не так. Схожесть есть в каких-то внешних атрибутах, но по своей сути прогнозирование решает другие задачи, а именно:

  - Иметь возможность моментально реагировать на изменения факторов внешней бизнес среды

 - Иметь возможность заранее и быстро просчитывать варианты развития событий и выбирать оптимальный

Прогнозирование – это инструмент для постоянного использования в работе. Это не бюджет предприятия, который принимается один раз и вносить изменения в него можно только по принятому регламенту. Система прогнозирования строится именно так, чтобы можно было моделировать ситуацию в любой момент времени, когда возникает в этом потребность.

Прогнозирование – это продвинутая версия планирования, но вы можете сразу начать с системы прогнозирования, если есть острая необходимость быстро оценивать ситуацию и принимать взвешенное решение.

Если ваш стиль работы - действовать на опережение, всегда искать новые возможности и использовать их для развития бизнеса, то  хорошо продуманная и внедренная системы прогнозирования - именно то что вам нужно.

Несмотря на то что у бизнеса есть своя Миссия, своя Визия, своя Концепция и множество разных важных атрибутов, в конечном итоге бизнес сводится к деньгам. Более того, если какое то действие никак не связано с деньгами, оно не имеет отношение к бизнесу, а из какой то другой области.

Если начать системно управлять денежными потокам, вы очень скоро начнете это различать

Управление денежными потоками очень похоже на управление потоками воды.

Можно это делать по разному.

Когда вы черпаете воду ведром из одного резервуара в другой – это тоже управление потоками. Но то что предлагаем мы – это система каналов и шлюзов по которым потоки текут в нужном направлении и требуемом объеме.

Потребность в такой системе возникает тогда, когда вы понимаете сколько денег у вас есть сейчас и понятно куда вы их потратите, но совершенно не понятно сколько их будет через несколько месяцев и можете ли вы запланировать хотя бы небольшую инвестицию.

Более того, если вы не планируете инвестировать в развитие бизнеса, такая система не принесет вам особой пользы.

Если обобщить, то управление денежными потоками это управление будущими деньгами. По крайней мере именно такой смысл мы закладываем в построение такой системы управления. 

 

Когда вы имеете множество поставщиков с разными условиями и сроками поставок и оплаты и все это желательно иметь just in time, решить такую задачу бывает крайне сложно.

Вместе с тем, вам приходится замораживать огромные суммы денег в запасах, терять объемы продаж из-за того, что что-то вовремя не попало на склад. Потери могут составлять значительные суммы.

Конечно же есть интегрированные системы планирования ресурсов, которые являются частью ERP систем. Но такие решения довольно затратные – как по деньгам, так и по времени.

Что представляет из себя система планирования поставок в нашем случае?

Это возможность спрогнозировать потребность в закупках товара или сырья исходя из планов продажи и/или производства.

Это динамичное управление складами и как результат снижение потребности в складских помещениях.

Все это быстро настраивается, изменяется и ответ на вопрос – когда и сколько вы сможете получать сразу после внесения нужных параметров.

И конечно же – все настройки индивидуально под ваши условия бизнеса.